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创业者,不要忽视你非常宝贵的资源——时间

在路上 admin 1778浏览

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创业者,你忙瞎了吗?你忙的有条理吗?

做任何工作都要耗费时间,时间是必须具备的一个条件。可是,绝大多数人都将这独一无二的、失去之后无法补偿的、干任何事情都不可缺少的资源并不太当一回事。要说卓有成效的管理者与其他人有所不同的话,其最大的区别就在于他们对自己的时间十分爱惜。

——彼得·德鲁克

绝大多数企业管理者的工作都是从工作计划开始的,每天的计划、每周的计划、每月的计划。可这些计划,只是他们的“理想”。德鲁克认为卓有成效的管理者并不一开始就着手工作。他们往往会从时间安排上着手,而不是从计划入手。他们首先要了解自己的时间到底是怎么使用的,然后再来重新安排自己的时间,削减那些花时间而又不产生价值的工作。最后,将自己可以支配的断断续续的时间汇合成大块的时间单元。以下的三步是管理工作卓有成效的基础:

记录时间

管理时间

统一安排时间

时间的供应是没有伸缩性的。不管需求有多么强烈,时间的供应就是这么多。它没法用价格来进行调节。时间稍纵即逝,根本无法储存。所以,时间才是最最短缺的资源。即使与资金、人力资源比起来,时间也是最短缺的,特别是企业管理者的时间。资金与人才都有变通的方法,可时间,是一点变通的余地都没有。每个人一天只有实实在在的24个小时。

时间真是太宝贵了,那“忙瞎”了的创业者们该如何有效地利用好、管理好时间呢?在企业的经营中,无形的东西通常最容易被忽视,所以,发挥你的想象,尽量将时间“有形化”是非常重要的,通过每月的财务报表管理者可以了解资金的使用情况及资金的效益;通过员工的工作成果——产品、服务……看到了员工的效益;那时间的效益是怎样的?您了解吗?了解的有多清楚?您做资金、人力的预算并追踪进度情况,那时间呢?

确定目标记录你的时间使用情况

你知道你的时间是怎么用掉的吗?

一位公司的董事长十分肯定地说,他的时间大体上可以分为三个部分:三分之一的时间花在公司高管身上;另外三分之一的时间花在重要客户身上;最后的三分之是用在对外联络、社交上。后来用六个多星期的时间,对他的实际活动作了详细的记录,结果十分“意外”:在上述三个领域里,他几乎都没有花什么时间。他的时间大部分浪费在一些根本不需要他关注的杂务上了。

所以,用好时间的第一步是:确定你的目标,即你的工作重点在哪里,比如上面提到的与高管沟通、与重要客户交流…然后做出时间预算:第一件要花两个小时,第二件事要花四个小时…做预算时要注意的是,你要清楚肯定会有意外事件发生,所以你要为这些意外预留些时间;此外,多个任务之间,也要留一些休息的时间。然后追踪、记录你的时间使用情况,大部分的管理者肯定会有很大偏差,那赶紧调整!不要总走在偏离目标的路上。

关注时间的有效性

要事第一 不要总逃避困难

要事第一,大部分人都知道,可是执行起来却很难。即使24小时无休工作也做不完?那赶紧好好检查下你的预算清单吧,哪些事情只是看起来很重要?哪些是可以让别人替代你的?聚焦于你的目标(当然前提是目标是正确的),好好做做减法。

此外,人总是有逃避困难的天性。在李笑来的《把时间当作朋友》中,他为我们描述了这样一种现象:

合理的时间安排应该是这样的:简单的部分要迅速做完,而后用节约出来的时间处理困难的部分。然而,很多人会在潜意识里回避困难,于是乎他们的时间安排是这样的:几乎全部时间都被用来处理简单的部分,至于困难的部分,干脆“掩耳盗铃”一般视而不见,暗地里希望困难会自动消失……

如果不能控制这种逃避倾向,那么再多再巧的时间管理技巧都是无效的。

管理精力而非时间

要让时间更高效,时间管理应该根据自己的精力进行安排和调整,周期性地补充精力,来平衡精力消耗。要对你的精力进行战略性的规划和使用,并把它当成一种习惯。人们的精力有4种来源:身体的、情感的、思想的和精神的,这4种精力资源需要在消耗和储备之间取得平衡才能保证不会枯竭。恢复精力的主要因素有:控制饮食、多喝水、保证睡眠、早起早睡、定期锻炼……进一步地,对员工也是如此,为了有效地给员工补充能量,组织的着眼点必须从“向员工索取更多”转移到“为员工付出更多”,这样,他们才会鼓足干劲,才能为每天的工作投入更多。

这也说明,虽然时间宝贵,我们也要劳逸结合,不能总满负荷地工作。

做好授权与指导 不要把猴子都背自己身上

企业管理者应该尽量减少自己的时间中受下属制约的时间,以扩大自己可自由支配的时间。然后利用这些时间来好好处理企业管理者最应该关注的问题。而大部分管理者几乎从未意识到:他们大部分时间都在帮下属解决问题。

尤其是初创企业的管理者,更是喜欢亲力亲为,凡事都揽自己身上。当然这有节省成本等方面的原因,但随着企业的发展,管理者的角色也要不断地转变。要学会培养指导下属,做好授权。如果还像以前一样把猴子都背自己身上,结果就是管理者瞎忙,员工成长不起来,还会抱怨发展空间小。

提醒管理者一点,注意不要浪费下属的时间。不妨“不耻下问”一下,问问员工:“我是否做了哪些浪费你们时间而又无效的事?”

时间管理工具

工具能帮助我们提高效率,提高生产力。现在移动端的繁荣也为我们提供了很多优秀的时间管理工具,比如doit.im、Carrot、Evernote、Remember The Milk……但很多人最推崇的还是最简单的工具——纸和笔,随时记录、查看、调整,当然最重要的工具是执行力和毅力、决心。

最重要的是行动起来,执行下去

知易行难。大道理我们都懂,最难的就是Just do it,并且坚持下去。

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